Recruiting Day Platform
Vom Problem
zum Ergebnis
Ein Event für 2.000 Besucher, und keine Anmeldung dafür
Die DFS plante für 2019 einen Recruiting Day mit bis zu 2.000 Besuchern, jugendliche Interessierte und je eine Begleitperson. Das bisher genutzte Anmeldesystem stand wegen einer konzernweiten Systemumstellung nicht mehr zur Verfügung. Gebraucht wurde keine Einzellösung für dieses eine Event, sondern eine Anmeldung, die sich für weitere Veranstaltungen wiederverwenden lässt. Dazu kamen fachliche Anforderungen, die ein Standardwerkzeug nicht abdeckt: Altersgrenzen, Begleitpersonen und die Vergabe begrenzter Simulatorplätze.
In rund zehn Wochen zu einer Anmeldung, die bleibt
Vom Erstkontakt bis zum Start der Anmeldung lagen rund zehn Wochen. In dieser Zeit entstanden Konzeption und Screendesign für Anmeldung und Verwaltung, danach die Umsetzung.
Entwickelt wurde eine eigenständige Anwendung, die den gesamten Teilnehmerprozess bündelt: Anmeldung, Bestätigung, digitales Ticket und Einlass. Die Übergabe umfasste den Quellcode samt Installationsanleitung, damit die DFS die Anwendung jederzeit selbst betreiben kann. Sie läuft unter einer bewusst neutral gewählten Domain, damit sie nicht an ein einzelnes Event gebunden ist.
Seit 2019 jedes Jahr im Einsatz, jedes Jahr ein Stück weiter
Von der Registrierung über das digitale Ticket bis zum Einlass vor Ort laufen die zentralen Prozesse in einem System zusammen. Das reduziert manuelle Arbeit und schafft während der gesamten Veranstaltung einen aktuellen Überblick.
Die Anwendung ist seit 2019 jedes Jahr im Einsatz und wächst mit der Veranstaltung mit. 2025 wurde die Anmeldung auf eine mehrstufige Führung umgebaut, mit Light- und Darkmode und einer Live-Anzeige der noch freien Simulatorplätze. Eventdatum und Einlasszeit pflegt die DFS seither selbst. 2026 kam ein Dashboard dazu, das den Verlauf der Registrierungen sichtbar macht und auf einen gepflegten Zielwert hochrechnet. Zum Event im Juni 2026 kamen darüber rund 2.400 Personen zusammen, gut 1.400 Interessierte und knapp 1.000 Begleitpersonen. Das entspricht 97 Prozent des geplanten Fassungsvermögens, von den Simulatorplätzen waren 98 Prozent vergeben. Die Interessensauswahl richtet sich nach dem angestrebten Schulabschluss, sodass nur die tatsächlich möglichen Ausbildungen und Studiengänge erscheinen.
Details
zum Projekt
Über
den Kunden
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH überwacht als Bundesunternehmen den Luftverkehr über Deutschland. Ihre Fluglotsen bildet sie in einer eigenen Akademie aus und wählt sie über ein mehrstufiges Eignungsverfahren. Die Nachwuchsgewinnung läuft über ein eigenes Karriereportal, für das seit 2017 mehrere Anwendungen entstanden sind.
Mein Prozess
für Webapplikationen
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Concept
Erstbesprechung. Brainstorming. Scribbling.
Zuerst klären wir, woran der heutige Weg scheitert. Aus dem Gespräch entstehen Skizzen, an denen sich die Richtung prüfen lässt, bevor etwas gebaut wird.
1
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Design
Prototyping. UX-Design. MVP-Entwicklung.
Der Entwurf entsteht als Prototyp, nicht als Beschreibung. So zeigt sich früh, ob die Abläufe im Alltag tragen. Änderungen kosten hier Minuten statt Wochen.
2
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Develop
Systemdesign. Frontend/Backend. Testing.
Gebaut wird in Ausbaustufen, damit früh etwas Nutzbares steht. Jede Stufe geht geprüft in Betrieb, statt am Ende alles auf einmal.
3
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Deliver
Deployment. Monitoring. Maintenance.
Zur Übergabe gehört eine Dokumentation, mit der sich die Anwendung selbst betreiben lässt. Auf Wunsch übernehme ich Servereinrichtung und Betrieb, dann kommt auch das aus einer Hand.
4
Das sagt
der Kunde
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★★★★★
Wir arbeiten seit vielen Jahren in verschiedenen Projekten immer wieder mit Christian zusammen. Z. B. haben wir Online-Anmeldetools für hunderte Events jährlich mit mehreren tausend Teilnehmenden erstellen lassen. Die Systeme laufen stets reibungslos. Und wenn es doch mal hakt, erfahren wir innerhalb weniger Stunden umfassenden Support. Wir spüren jederzeit, dass Christian unsere Kundenwünsche nicht nur gemäß Bestellung abarbeitet, sondern sich mit den einzelnen Projekten identifiziert. So profitieren wir immer wieder von seinen Ideen und Innovationen. Kurzum: Sympathisch, Pragmatisch, Zielorientiert. Top-Leistung!
Referent Personalmarketing
Mit Christian Albert
